Agenda Agenda

Perchè è importante avere un'agenda?

L'utilizzo di un'agenda è molto importante in quanto ti permette di fissare appuntamenti, pianificare in anticipo le visite durante la manifestazione e contattare buyer ed espositori interessanti per il tuo business aziendale, risparmiando così una notevole quantità di tempo.

Gli Espositori possono inviare e ricevere richieste di appuntamento a tutti i Buyer presenti sulla piattaforma. Per alcune manifestazioni è disponibile anche la funzione Exhibitor vs Exhibitor che permette incontri tra Espositori.

L'agenda è personale ed è legata alla persona che parteciperà alla fiera. Nel caso non si potesse partecipare alla fiera è necessario assegnare l'agenda ad un Collega.

La mancata attivazione dell'agenda non permette né di ricevere né di mandare richieste di incontro.

 

Assegnare l'Agenda al Referente di Manifestazione

  1. Fare clic su ASSEGNA AGENDA A ME .
  2. Verificare le indicazioni che compaiono a schermo e premere OK accettare
  3. Inserire le date e gli orari di inizio e fine dell'agenda in MY AGENDA

Prestare molta attenzione all'inserimento delle date e degli orari di inizio e fine dell'agenda.
Una volta inserite queste informazioni non saranno più modificabili.

Successivamente è possibile indicare come occupati alcuni slot orari.


Assegnare l'agenda ad un Collega

Se invece si desidera assegnare l'agenda ad un collaboratore presente in fiera, si dovrà procedere con la creazione di un profilo Collega.

  1. Fare clic su ASSEGNA AGENDA AD UN COLLEGA
  2. Verificare le indicazioni che compaiono a schermo e premere OK per accettare
  3. Inserire le informazioni del Collega a cui assegnare l'agenda, come richiesto

Attenzione: l'indirizzo email che si inserisce qui sarà il nome utente del profilo Collega, al quale verranno inviate le indicazioni per accedere a My Matching

Indicare le date e gli di inizio e della presenza in fiera, scegliendo le opzioni a schermo. Una volta confermate non possono più essere modificate.

Successivamente è possibile indicare come occupati alcuni slot orari.

 

Bloccare gli slot orari

Non riesci sempre ad essere presente in manifestazione? Puoi scegliere di bloccare alcuni slot orari per non ricevere richieste di appuntamento.

  1. Fare clic su MY AGENDA dal Menu o dalla Dashboard
  2. Navigare con il cursore del mouse sugli slot dell'agenda
  3. Fare clic su per bloccare lo slot

E' anche possibile bloccare un interno giorno di manifestazione premendo su accanto alla data del giorno


Sbloccare gli slot orari

Fare clic su per sbloccare uno slot bloccato